Eindhoven Atletiek is nog steeds op zoek naar een penningmeester. Lees in dit interview met de huidige penningmeester Mark Venner wat deze vrijwilligersfunctie inhoudt.
Al ruim 11 jaar is Mark Venner de penningmeester van Eindhoven Atletiek. En in het voorjaar van 2026 zal zijn laatste termijn als penningmeester eindigen. “Eigenlijk had ik al eerder moeten stoppen, maar het bestuur heeft me gevraagd voor een extra termijn en dat heb ik met liefde en plezier gedaan, maar hierna mag iemand anders van mij het stokje overnemen”, vertelt Mark.
Vroeger deed hij aan atletiek bij Asterix, ook daar is hij penningmeester geweest. Hij stopte als actief sporter in 2010. Drie jaar later organiseerde Eindhoven Atletiek het NK junioren op onze eigen baan. “De organisatie zocht een penningmeester en kwam bij mij uit. Nadat het evenement klaar was, bleek dat de toenmalige penningmeester van Eindhoven Atletiek wilde stoppen en hij heeft toen aan mij gevraagd of ik interesse had om het over te nemen.” Dat wilde Mark wel en zo gezegd en zo gedaan.
“Ik trof een vereniging aan die in financieel slecht weer zat. De bankrekening was leeg en er lag geen plan om de vereniging financieel gezond te maken. Er was ook weinig structuur en weinig controle.” Mark is terecht trots als hij verder vertelt over hoe hij de vereniging weer financieel op orde heeft gebracht. “Ik heb de zaken geordend en afspraken gemaakt over wie er mocht betalen. De inkoop heb ik overgenomen. Ook ben ik gestart met een spaarpotje voor onverwachte situaties. En nu is de vereniging meer dan financieel gezond.” Zelf heeft hij geen financiële, maar wel een bedrijfskundige achtergrond. Het heeft hem wel geholpen dat hij iets van de materie af wist.
Wat doe je dan zoal in deze rol vraag ik me af. Mark kijkt me aan alsof hij dat een rare vraag vindt. Maar ik ben niet financieel aangelegd en niemand heeft mij ooit vertelt wat er allemaal bij komt kijken. Hij somt op: “Natuurlijk gaat het om het (op tijd) betalen van facturen, maar we sturen ook facturen. Bijvoorbeeld aan onze leden voor de contributie, maar ook aan onze sponsoren en wanneer we de baan verhuren. De boekhouding doe ik. Ik maak een begroting en de jaarrekening. Ik denk mee over het financiële beleid en kijk dan naar de meerjarige visie. Ik houd de trends en ontwikkelingen in de gaten en vertaal dat naar bijvoorbeeld een stijging in de kosten van een lidmaatschap als de energielasten stijgen of kijk of de stijgende kosten te compenseren zijn met andere inkomsten zoals baanhuur of wedstrijdgelden.”
Hij doet daarnaast de belastingaangifte en heeft daardoor contact met de accountant van de vereniging over hoe het belastingtechnisch allemaal zit. Ook is de penningmeester lid van het bestuur en de sponsorcommissie. En in die hoedanigheid doet hij het contractbeheer. Ook werkt hij nauw samen met de ledenadministratie.
Op dit moment is Mark ook verantwoordelijk voor het financiële deel van de kantine. “Dat blijf ik doen nadat ik als penningmeester stop, want dat hoort niet specifiek bij een penningmeester.”
Wat wel bij een penningmeester hoort is dat je lid bent van het bestuur van de vereniging en dat maakt dat je ook beleidsmatig mee mag denken. Denk bijvoorbeeld aan het contributiebeleid, hoe hoog moet die zijn, en is er korting als er meer mensen uit één gezin lid zijn. Maar ook nadenken over het beloningsbeleid. Wat krijgen de vrijwilligers als beloning voor de inzet. “Penningmeester zijn is echt niet alleen facturen betalen. Je adviseert het bestuur en je maakt ze bewust van de financiële situatie. Het zijn eigenlijk 2 functies in een.” Dat maakt ook dat de vereniging nu besloten heeft om niet één eenzame penningmeester aan te stellen. Maar om ook een tweede persoon toe te voegen die als administrateur kan helpen. “Dan ben je minder kwetsbaar en deel je het tijdsbeslag.”
Het kost best wat tijd en het is fijn om het met iemand samen te doen, in de nieuwe situatie ben je als penningsmeester dus niet meer alleen. In bepaalde periodes is het drukker, maar gemiddeld is hij nu tussen de 8 en 10 uur per week kwijt, dat is in de nieuwe situatie dus iets minder, vermoedelijk gemiddeld 3 tot 4 uur in de week. “ De ene week 2 uur en in de periode rondom de begroting en de jaarrekening zal het 10 uur per week zijn.” Het bestuur vergadert 12 keer per jaar en dan zijn er ook nog Algemene Leden Vergaderingen. Dus per jaar ben je daar 15 avonden aan kwijt. “Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend. Het is wel een verantwoordelijkheid die je hebt, het is echt een commitment!”
De vereniging en het bestuur in het bijzonder is blij met Marks inzet de afgelopen 11 jaar, zonder hem zou de Eindhoven Atletiek niet zo financieel gezond zijn. Het bestuur hoopt dan ook dat er een goede opvolger van Mark zal komen. Heb je interesse meld je via mail, of wend je rechtstreeks tot iemand uit het bestuur.
Tekst: Barbara Savelsberg
